根據與邢臺振成機械有限公司相關人員對《振成機械企業管理系統(ERP)》(以下簡稱“系統”)需求的調研,我們對系統的需求有了比較全面的了解,現做出如下功能模塊設置說明!
一、 采購模塊
(一) 業務模塊
1、 采購申請不需要,直接采購入庫
2、 采購入庫單,由庫房管理人員錄入,接到送貨單后錄入。項目包括:名稱、規格、數量、單價、金額等
3、 采購部門審核,審核內容為金額,因此允許修改單價,以便修改金額
4、 財務部門審核,審核內容確認后計入應付賬款。
5、 財務部門應該能夠統計付款明細
6、 財務部門付款單要經過總經理審批后才能打印付款。
7、 采購類型包括:原材料、工具、工裝、模具等,因此分原材料庫房及輔料庫房
(二) 統計查詢模塊
二、 生產模塊
(一) 業務模塊
1、 生產領料單,內容包括:出庫部門、出庫庫房(原材料需要在原材料庫房領取)、領料(領取)部門
2、 半成品生產入庫單,某道工序做完后要入庫,以便下一道工序領料,內容包括:產品名稱、車號(人員名稱)、數量(支數),此模塊作為工作量(以臺車或人為單位)的基礎數據錄入,以便形成計件工資數據。
3、 成品入庫單,包裝車間完成包裝后,入成品庫,這里除了數量還要錄入件數。注意:此處和原材料的關系不做關聯,即原材料和成品不做控制。
(二) 統計查詢模塊
1、 生產領料單明細查詢
2、 半成品入庫單明細查詢
3、 產成品入庫單明細查詢
4、 輔料入庫單明細查詢
三、 庫存管理
(一) 業務模塊
1、 輔料領用單(輔料出庫)
2、 盤庫(包括原材料庫房、輔料庫房、半成品庫庫房、成品庫庫房)庫存量的盤點
3、 移庫處理(現在暫時用不到)
(二) 統計查詢模塊
1、 入庫明細查詢
2、 出庫明細查詢
3、 庫存產品查詢
4、 輔料領用單明細查詢
四、 銷售模塊
(一) 業務模塊
1、 銷售單,銷售部門開具銷售單后,成品庫中數量為“代發貨”數量,實際庫存沒有減少,(庫存中)應包括允許銷售數量。項目包括:數量、件數、單價、金額、返利率等
2、 出庫單,庫房開具出庫單后,待發貨數量為零,實際庫存減少
3、 出庫單確認后(財務部門),做應收賬款處理,需要確認的內容有,單價、返利率、應付金額。
(二) 統計查詢模塊
1、 銷售單明細查詢
2、 出庫單明細查詢(包括狀態,即是否財務確認)
3、 按(客戶)銷售明細查詢
4、 按(產品)銷售明細查詢
5、 產品銷售日報表(按產品)
6、 產品銷售月報表(按產品)
五、 財務管理模塊
(一) 業務模塊
1、 付款單開具
2、 付款單審核(領導)
3、 收款單開具
(二) 統計查詢模塊
1、 付款單明細查詢
2、 收款單明細查詢
3、 應收賬款查詢(按產品、客戶)
4、 應付賬款查詢(按產品、供應商)
六、 人力資源管理模塊
1、 計件工資表生成
2、 人員(臺車)工作量明細查詢:可以選擇某臺車、某人或者全部
七、 領導查詢
1、 付款單審核模塊,財務部門開具付款單后需要主管領導審核
2、 產品銷售統計表(按日、按月、按客戶都可以)
3、 采購統計表(按日、按月、按供應商)
4、 應收賬款明細查詢
5、 應付賬款明細查詢
6、 產、銷動態分析表(按日、按月)
7、 半成品流程日報表
8、 生產日報表
八、 系統維護
1、 產品類別維護
2、 產成品信息維護(包括:產品編碼、規格、價格)
3、 原材料信息維護
4、 輔料信息維護(輔料包括:工具、刀具、機架等輔助生產類)
5、 員工類別維護
6、 員工信息維護(包括:姓名、性別、身份證、籍貫、家庭住址、入職日期等)
7、 部門信息維護
8、 臺車信息維護
9、 加工工藝設置(便于統計查詢使用,沒有實際控制)
10、 單位設置(例如:個、支、箱等)
11、 客戶信息維護(包括:客戶名稱、客戶地址、聯系電話等)
12、 供應商信息維護(包括:供應商名稱、地址、聯系電話等)
13、 庫房信息維護(包括:庫房代碼、名稱、庫房類型)
14、 操作人員維護(即允許登錄系統的操作人員的信息)
15、 操作人員權限維護(允許操作人員查看及操作的模塊的權限)
16、 操作人員密碼修改
下一案例:沒有了!